Algemene voorwaarden

Algemeen

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en producten van Fotogeniek by Danique , gevestigd in Nieuwstadt.
1.2 Door het boeken van een fotoshoot of het afnemen van andere fotografiediensten, gaat de klant akkoord met deze algemene voorwaarden.
1.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen tussen de fotograaf en de klant.
1.4 Fotogeniek by Danique behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden zijn van toepassing op nieuwe boekingen na publicatie op de website

Definities:

• Fotograaf: Danique Gohl, handelend onder de naam: Fotogeniek by Danique

• Klant: de persoon of het bedrijf die een fotoshoot of andere fotografiedienst boekt.

• Overeenkomst: de afspraak tussen de fotograaf en de klant betreffende een fotoshoot of andere fotografiedienst.

• Fotoshoot: een door de fotograaf uitgevoerde fotografiesessie op een afgesproken locatie en tijdstip.

Boekingen en betaling:

3.1 Een fotoshoot is pas definitief na schriftelijke bevestiging per e-mail of bericht en zodra afgesproken na betaling van een aanbetaling (afgesproken bedrag, hangt af van soort fotoshoot) van het totaalbedrag.
3.2 Het resterende bedrag dient binnen 14 dagen na de fotoshoot te worden voldaan, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
3.3 Bij niet-tijdige betaling behoudt de fotograaf zich het recht voor om de fotoshoot te annuleren en/of geleverde foto’s niet vrij te geven.
3.4 Extra kosten, zoals parkeerkosten of reiskosten buiten een straal van 25 km vanaf Nieuwstadt, worden in rekening gebracht en vooraf met de klant besproken.

Annulering en wijzigingen:

Annulering en wijzigingen

4.1 Annulering door de klant
Annulering van een fotoshoot dient uiterlijk 72 uur vóór de geplande datum schriftelijk te worden doorgegeven.

4.2 Annulering binnen 72 uur
Bij annulering binnen 72 uur vóór de geplande fotoshoot wordt 50% van het totale bedrag in rekening gebracht.

4.3 Studiohuur bij annulering
Indien voor de fotoshoot een studio of externe locatie is gehuurd, blijven de kosten voor deze huur voor rekening van de klant bij annulering of verplaatsing van de fotoshoot, indien deze kosten reeds zijn gemaakt of door de verhuurder in rekening worden gebracht.

4.4 Overmacht van de klant
In geval van overmacht aan de zijde van de klant, zoals ziekte, een ongeval of andere ernstige onvoorziene omstandigheden, kan de fotoshoot niet kosteloos worden geannuleerd maar zal deze in overleg worden verzet naar een nieuwe datum.

4.5 Overmacht van de fotograaf
Indien de fotograaf door overmacht, zoals ziekte of andere onvoorziene omstandigheden, niet in staat is de fotoshoot uit te voeren, zal in overleg een nieuwe datum worden ingepland.

Bij bruiloften of andere belangrijke afspraken met een vaste datum zal de fotograaf, indien mogelijk, een vervangende (back-up) fotograaf regelen zodat de reportage alsnog kan doorgaan. De fotograaf blijft verantwoordelijk voor de nabewerking en levering van de foto’s, tenzij anders overeengekomen.

Indien vervanging of verplaatsen niet mogelijk is, wordt het reeds betaalde bedrag volledig gerestitueerd.

4.6 Bruiloften
Voor bruiloften gelden afwijkende annuleringsvoorwaarden vanwege de gereserveerde datum. Bij annulering binnen 24 uur vóór de bruiloft wordt 80% van het totale bedrag in rekening gebracht.

4.7 No-show
Indien de klant zonder voorafgaande annulering niet verschijnt op de afgesproken datum en tijd, wordt 100% van het totaalbedrag in rekening gebracht.

Levering van foto’s:

5.1 De bewerkte foto’s worden geleverd binnen een termijn van 1 tot 3 weken na de fotoshoot.
5.2 De klant ontvangt de foto’s in hoge resolutie via een online galerij.
5.3 De fotograaf maakt een selectie van de beste beelden en bewerkt deze professioneel. De fotograaf bepaalt zelf welke foto’s worden geleverd (in verband met welke kwalitatief  goed zijn).
5.4 Ruwe, onbewerkte bestanden (RAW-bestanden) worden niet geleverd.

Auteursrecht en gebruik:

6.1 Alle foto’s blijven eigendom van de fotograaf en vallen onder de Auteurswet.
6.2 De klant krijgt een gebruikslicentie voor persoonlijk gebruik en mag de foto’s niet commercieel exploiteren zonder schriftelijke toestemming van de fotograaf.
6.3 De fotograaf mag de gemaakte foto’s gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals portfolio, sociale media en website, tenzij de klant vooraf schriftelijk bezwaar maakt.
6.4 Bij commercieel gebruik van de foto’s door de klant zonder toestemming van de fotograaf wordt een schadevergoeding geëist.

Aansprakelijkheid:

7.1 De fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat tijdens of door de fotoshoot, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
7.2 Bij verlies van beelden door technische storingen of andere onvoorziene omstandigheden zal de fotograaf een passende oplossing zoeken, maar kan geen garantie geven op herstel.
7.3 De klant is zelf verantwoordelijk voor de keuze van kleding, styling en locatie, tenzij dit door de fotograaf is meegegeven.

Klachten en geschillen:

8.1 Klachten over de fotoshoot of geleverde foto’s dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden gemeld.
8.2 De fotograaf zal in overleg met de klant proberen een passende oplossing te vinden.
8.3 In geval van een geschil wordt geprobeerd dit in onderling overleg op te lossen.
8.4 Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.

Privacy en gegevensbescherming:

9.1 De fotograaf verwerkt persoonsgegevens volgens de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) en zal deze niet zonder toestemming delen met derden.
9.2 De klant heeft het recht om zijn of haar gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen.